Tee järjestösi tiedonhallinnasta toimivaa!

Järjestöille kertyy jatkuvasti tietoja ja tiedostoja, jopa vaikeasti hallittavia määriä, ja vain osaa niistä tarvitaan tulevissa toimissa. Koulutuksessa opit mitkä asiakirjat on pakko säilyttää ja mitkä taas on hyvä pitää tallessa kertomassa järjestön historiasta, joksi nykyhetkikin muuttuu. Pääset pohtimaan ja harjoittelemaan tapoja ja käyttämään työkaluja, joilla erotat säilytettävät asiakirjat ja tiedostot tuhottavista.

Arjen prosessien helpottamiseksi opit, miten laadit omalle järjestöllesi alustavan tiedonhallintasuunnitelman nyt ja tulevaisuudessa kertyvien tiedostojen seulomiseksi ja arkistoimiseksi ja saat siihen kouluttajalta henkilökohtaista palautetta.

Kouluttajana toimii arkistoinnin asiantuntija Esko Clarke Sario.

Koulutuksen sisältö

Koulutus koostuu ennakkotehtävästä, neljästä verkkotapaamisesta, joista yksi on kyselytunnista sekä oman järjestön tiedonhallintaan ja arkistointiin liittyvistä oppimistehtävistä tapaamisten välillä. Koulutuksen sisällölliset teemat:

• Järjestön arkistoinnin nykytila

• Arkistoinnin perusteet

• Säilyttämistarpeen arviointi

• Arkistoinnin haasteita

Ohjelma

Verkkotyöskentelyä koulutuksen työtilassa 19.8.-19.10.2026.

Verkkotapaamisten ajankohdat:

• Ke 26.8. klo 15-17 Ensimmäinen tapaaminen: Arkistoinnin perusteet 

  Mitä ovat arkistointi ja seulonta ja mitkä tekijät määrittelevät sen, mitä pitää arkistoida? Ensimmäisellä koulutuskerralla käydään läpi keskeisimmät käsitteet ja perusteet ja tutustutaan työkaluihin sekä metatietoihin.

• Ke 2.9. klo 15-17 Toinen tapaaminen: Säilyttämistarpeen arviointi
  Seulonnan, arkistoinnin ja tiedonhallinnan suunnittelu, paperiarkiston järjestäminen ja pysyväissäilytyksen ohjeet.

• Ke 16.9. klo 15-17 Kolmas tapaaminen: Kyselytunti

  Kyselytunnin aikana käydään läpi koulutukseen osallistuvien lähettämiä kysymyksiä ja vaihdetaan hyväksi koettuja käytännön vinkkejä oppimistehtävän sisältöön liittyen. 

• Ke 7.10. klo 15-17 Neljäs tapaaminen: Arkistoinnin haasteita
  Fyysisen aineiston digitointi (mm. valokuvat ja äänitteet) sekä muita käytännön arkistoinnin haasteita (huomioidaan osanottajien toiveet). Käsitellään myös oppimistehtävän laadinnassa mahdollisesti esille nousseita kysymyksiä ja haasteita.

Tavoitteena on, että koulutuksen jälkeen osaat

• selittää fyysisten ja sähköisten aineistojen arkistoinnin periaatteet.

• eritellä aineistoja niiden merkittävyyden ja säilyttämisen sekä arkistoinnin tarpeen perusteella.

• selvittää oman järjestösi tiedonhallinnan ja arkistoinnin tilaa ja prosesseja.

• tehdä oman järjestösi tiedonhallintaa ja arkistointiprosesseja koskevia kehittämisehdotuksia.

• laatia omalle järjestöllesi alustavan tiedonhallintasuunnitelman.

Arvioinnin kriteerit

Tiedostot talteen ja arkiston kansiot kuntoon -koulutuksen hyväksytystä suorituksesta saa 1 opintopisteen. Koulutussuoritus arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty. Arvioinnin kriteerit ovat ePerusteet-sivustolla.

Saavutettavuus ja turvallisuus

• Noudatamme kurssilla Siviksen turvallisen tilan periaatteita.

• Olethan yhteydessä, jos sinulla on kurssin saavutettavuuteen liittyviä erityistarpeita.

Muuta

• Koulutus toteutetaan Teamsissa ja SivisKampuksella.

• Jos koulutukseen ilmoittautuneita on enemmän kuin koulutuksessa paikkoja, Siviksen jäsenjärjestöjen edustajat ovat etusijalla.

• Jos et pääsekään osallistumaan koulutukseen, voit perua ilmoittautumisen itse SivisKampuksella siihen asti kunnes ilmoittautuminen sulkeutuu.

• Koulutus on osallistujille maksuton, mutta peruuttamattomasta poisjäännistä veloitetaan 50 euroa.

• Tutustu koulutuksen osallistujan ohjeisiin.

Lisätietoa koulutuksesta:
Anne Ilvonen, anne.ilvonen@opintokeskussivis.fi, 050 587 9423